Organisationsberatung & Verfahrensdokumentation

Anwendung der GoBD in der Praxis – gut gewappnet für die Betriebsprüfung

Wie gut kennen Sie die Kassensicherungsverordnung? Sind Ihnen DSFinV-K und internes Kontrollsystem ein Begriff? Im Rahmen der Organisationsberatung analysieren wir Ihre steuerrelevanten Prozesse (z. B. Abarbeitung von Rechnungseingängen, Kassenführung oder Archivierung von Belegen), bevor der Betriebsprüfer sie beurteilt. Dabei betrachten wir Ihre Kassenführung gemäß den Vorgaben der Finanzverwaltung, untersuchen Ihre Arbeitsabläufe anhand der GoBD, optimieren und halten diese in einer Verfahrensdokumentation fest. Sie wollen papierlos arbeiten? Gern unterstützen wir Sie bei der Umstellung auf digitales Arbeiten.

Verfahrensdokumentation – Pflicht oder Kür?

Die Welt wird zunehmend digital. Die Kommunikation wird vielfach über E-Mail abgewickelt und auch wichtige Dokumente und Rechnungen werden heute vielfach über dieses Medium versandt. Die Digitalisierung ist Freund und Feind des Unternehmers zugleich. Im Rahmen der Vorgaben der Finanzverwaltung muss für jedes datenverarbeitende System eine übersichtlich gegliederte Verfahrensdokumentation vorhanden sein, aus der Inhalt, Aufbau und Ergebnisse des datenverarbeitenden Verfahrens vollständig und schlüssig ersichtlich sein. So ermöglicht eine Verfahrensdokumentation es einem sachverständigen Dritten (z.B. dem Betriebsprüfer), sich innerhalb eines angemessenen Zeitraums einen Überblick über alle Geschäftsvorfälle, die im Zusammenhang mit Ihrer Kassenführung und/oder Ihrem Belegwesen stehen, zu verschaffen. Dies kann Sie im Falle einer Betriebsprüfung oder einer unangekündigten Kassennachschau vor hohen Hinzuschätzungen bewahren.

Ablauf der Erstellung der Verfahrensdokumentation

• Wir kommen zu Ihnen und machen uns ein Bild von Ihren individuellen Abläufen
• Hierbei ersichtliche Optimierungspotentiale zeigen wir Ihnen auf und begleiten Sie bei Bedarf bei deren Umsetzung
• Abschließend erstellen wir Ihre betriebsindividuelle Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation ist nicht nur für die Schublade gedacht bis der nächste Prüfer vor der Tür steht, sondern erleichtert Ihnen z. B. die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Sprechen Sie uns an!